이전 포스트에서 구글 문서의 장점을 이야기하면서 공동작업이 가능할 뿐 아니라 잘 다듬어져 있다고 말씀드렸습니다.
사실 공동작업을 해보지 않은 분들은 문서의 공동 작업이 어떻게 이루어지는지 감이 잡히지 않을 수 있습니다. 그래서 가장 좋은 방법은 직접 해보는 것이죠.
그러면 공동 작업은 어떻게 실행할 수 있을까요?
먼저 구글 아이디를 준비하시고, 구글 문서를 검색창에 입력한 후 실행해주시기 바랍니다. 그리고 아래에 나오는 사진과 설명대로 한번 따라해보겠습니다.
구글 문서의 공유 기능은 여러 명이서 공동 작업을 하지 않는 분들에게도 유용할 수 있는데, 계속해서 문서의 수정 사본을 제출해야 하는 경우 그 대신 한번 문서의 링크를 보내면 그만이기 때문입니다.
그리고 댓글의 경우 수정 상태에 대한 의견을 남기기에 유용합니다. 스크린 상으로 피드백을 하기에 아주 직관적이죠.
또한 댓글의 대한 답글을 남기거나 해결되었다면 ‘해결’을 클릭해 정리할 수도 있습니다.
이처럼 구글 문서는 무료 오피스 프로그램임에도 꽤나 유용한 기능을 품고 있으니 가벼운 문서 작업을 위한 앱이 필요한 분들이라면 한번쯤 시도해보시는 것이 어떨까 싶습니다. - MACGUYVER.
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